ראשי / בלוג / אימות חתימה נוטריוני — מתי חובה, איך עושים וכמה עולה?
BEITON & Co | 2026-03-31
אימות חתימה נוטריוני — מתי חובה, איך עושים וכמה עולה?
אימות חתימה נוטריוני הוא הליך שבו נוטריון מאשר שאדם מסוים חתם על מסמך בפניו, מרצונו החופשי ולאחר שזוהה באמצעות תעודה מזהה. האישור הנוטריוני מהווה ראיה מספקת בבית משפט ללא צורך בראיה נוספת — כך קובע סעיף 19 לחוק הנוטריונים, תשל"ו-1976.
במדריך זה תמצאו את כל מה שצריך לדעת: מתי אימות חתימה נוטריוני נדרש, מה התהליך, כמה עולה וכיצד להתכונן.
מתי נדרש אימות חתימה נוטריוני?
אימות חתימה נוטריוני נדרש בכל מקרה שבו צד שלישי צריך הוכחה רשמית שהחתימה על מסמך היא אמיתית. הנה המקרים הנפוצים:
בנקים ומוסדות פיננסיים
- ייפוי כוח לניהול חשבון בנק
- מסמכי העברת כספים בסכומים גבוהים
- מסמכי ערבות
- חתימה על שטרי משכנתה
בתי משפט ורשויות ממשלתיות
- הגשת מסמכים לרשם החברות
- חתימה על תצהירים לבתי משפט
- מסמכים לרשות המיסים
- חתימה על הסכמי מכר מקרקעין לטאבו
מסמכים לשימוש בחו"ל
- חוזים בינלאומיים
- מסמכים למדינות זרות — לרוב נדרש גם אפוסטיל בנוסף לאימות החתימה
- ייפוי כוח לשימוש בחו"ל
- מסמכי חברה בינלאומיים
חתימות תאגידיות
- חתימה בשם חברה (מורשי חתימה)
- חתימה בשם עמותה או שותפות
- ייפוי כוח מחברה לנציג
איך מתבצע אימות חתימה נוטריוני?
התהליך פשוט אך מחייב נוכחות פיזית:
שלב 1 — הגעה למשרד הנוטריון. החותם חייב להופיע באופן אישי. לא ניתן לאמת חתימה ללא נוכחות — זה עיקרון יסוד בחוק הנוטריונים.
שלב 2 — זיהוי. הנוטריון מזהה את החותם באמצעות תעודת זהות, דרכון או תעודה מזהה רשמית אחרת. במקרה של חתימה תאגידית — גם אישור מורשי חתימה מרשם החברות.
שלב 3 — חתימה בפני הנוטריון. החותם חותם על המסמך בנוכחות הנוטריון. הנוטריון מוודא שהחתימה נעשית מרצון חופשי ושהחותם מבין את תוכן המסמך.
שלב 4 — הנפקת אישור נוטריוני. הנוטריון מצרף אישור חתום ומוטבע בחותמת, המאשר את זהות החותם ושהחתימה בוצעה בפניו.
כמה עולה אימות חתימה נוטריוני?
התעריף קבוע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל"ט-1978 ואחיד בכל הארץ. כל המחירים לפני מע"מ (18%):
דוגמאות חישוב:
- אימות חתימה של אדם אחד = 197 ₪ + מע"מ = 232.46 ₪
- שני חותמים על הסכם = 197 + 77 = 274 ₪ + מע"מ = 323.32 ₪
- חתימה תאגידית (מורשה חתימה בשם חברה) = 197 + 77 (הרשאה) = 274 ₪ + מע"מ = 323.32 ₪
רוצים לחשב מחיר מדויק? השתמשו במחשבון המחירים שלנו.
חשוב לדעת: נוטריון אינו רשאי לגבות יותר או פחות מהתעריף הקבוע. סטייה מהתעריף היא עבירת משמעת לפי סעיף 42(3) לחוק הנוטריונים.
מסמכים שצריך להביא
כדי שהתהליך יעבור בצורה חלקה, הביאו עמכם:
- תעודה מזהה — תעודת זהות ישראלית או דרכון בתוקף
- המסמך עליו יש לחתום — חתום מראש רק אם הנוטריון אישר זאת
- אישור מורשי חתימה — אם מדובר בחתימה בשם חברה (ניתן להוציא מאתר רשם החברות)
- ייפוי כוח — אם חותמים בשם אדם אחר
אימות חתימה ואפוסטיל
כאשר מסמך שנחתם בישראל צריך לשמש מדינה זרה שחברה באמנת האג 1961, נדרש אפוסטיל — חותמת רשמית של משרד המשפטים המאשרת את תוקף האישור הנוטריוני.
התהליך: אימות חתימה אצל נוטריון → הגשת המסמך למחלקת אפוסטיל במשרד המשפטים → קבלת חותמת אפוסטיל.
ב-BEITON & Co אנחנו מטפלים בכל התהליך — מאימות החתימה ועד קבלת האפוסטיל.
שאלות נפוצות
שאלה: האם אפשר לאמת חתימה שכבר נחתמה שלא בפני הנוטריון?
תשובה: לא. לפי חוק הנוטריונים, החתימה חייבת להתבצע בפני הנוטריון. אם חתמתם על מסמך מראש — תצטרכו לחתום שוב בנוכחות הנוטריון.
שאלה: האם שני בני זוג צריכים להגיע יחד?
תשובה: אם שניהם צריכים לחתום על אותו מסמך — כן, שניהם חייבים להופיע בפני הנוטריון. אם רק אחד חותם — רק הוא צריך להגיע.
שאלה: כמה זמן לוקח אימות חתימה?
תשובה: התהליך עצמו לוקח כ-10-15 דקות. המתנה תלויה בתיאום מול הנוטריון — ב-BEITON & Co אפשר לקבוע תור מראש ולקבל שירות מיידי.
שאלה: האם אימות חתימה נוטריוני תקף לנצח?
תשובה: האישור הנוטריוני עצמו אינו פוקע. אולם, הגוף שדורש את האימות (בנק, רשות, גורם בחו"ל) עשוי לדרוש אישור עדכני — בדרך כלל עד 6 חודשים מיום ההנפקה.
שאלה: מה ההבדל בין אימות חתימה לאישור תצהיר?
תשובה: באימות חתימה — הנוטריון מאשר שהחתימה בוצעה בפניו. בתצהיר נוטריוני — הנוטריון גם משביע את המצהיר על אמיתות התוכן. התצהיר נושא אחריות פלילית על הצהרת שקר.
שאלה: האם אפשר לעשות אימות חתימה מרחוק / אונליין?
תשובה: לא. החוק בישראל מחייב נוכחות פיזית בפני הנוטריון. לא ניתן לבצע אימות חתימה דרך זום, וידאו או כל אמצעי מרחוק אחר.
איך BEITON & Co עוזרים?
אצלנו אימות חתימה נוטריוני הוא תהליך פשוט ומהיר:
- הזמנת תור מראש — בלי לחכות בתור
- מחשבון מחירים — דעו מראש כמה תשלמו
- שירות בכל השפות — עברית, אנגלית, ערבית ועוד
- טיפול באפוסטיל — אם המסמך מיועד לחו"ל, אנחנו מטפלים בהכול
- שליח עד הבית — לא תמיד צריך להגיע למשרד
צריכים אימות חתימה נוטריוני? צרו קשר עכשיו ונסגור תור.